Politique de Confidentialité

I. Préambule

Dans le cadre de son activité, l’Editeur est amené à traiter des informations dont certaines sont de nature à identifier l’Internaute.

La présente politique de confidentialité l’informe de la manière dont nous recueillons et traitons ses données personnelles.

Elle est accessible sur le site à la page Politique de confidentialité.

Toute utilisation du Site implique l’acceptation sans aucune réserve ni restriction de la présente Politique de confidentialité

L’Internaute doit la lire avec attention.

 

II. Définitions

Editeur : Désigne la société SUD CONVERGENCES, immatriculée au RCS de Aix en Provence sous le numéro 530 665 587 dont le siège social est situé au LOT L’ESCAPADE BAT. E D7 N (13100) LE THOLONET.

Site : Désigne le site internet www.sud-convergences.com, plateforme qui sécurise et fluidifie les échanges entre entreprise et freelance.

Internaute : Désigne toute personne navigant sur le Site.

Entreprise : Désigne toute personne morale régulièrement inscrite au registre du commerce et des sociétés de son pays, ou tout organisme équivalent octroyant les mêmes obligations, et travaillant avec des freelances.

Services : Désigne l’ensemble des services mis en ligne sur le Site et notamment l’information sur la pratique du portage salarial, autrement dit, l’exercice d’un métier en indépendant sans créer de structure juridique.

Donnée à caractère personnel : Désigne toute information se rapportant à une personne physique, identifiée ou identifiable.

Traitement de données : Désigne toute opération portant sur des données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, conservation, extraction, consultation, etc).

Responsable de traitement : Désigne la personne physique ou morale en charge de déterminer les finalités et les moyens d’un traitement de données.

Propriétaire des données : Désigne la personne physique à laquelle appartiennent les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement de données.

Politique de confidentialité : Désigne le présent document.

 

III. Principes généraux

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les traitements de données réalisés respectent les principes suivants :

  • Licéité, loyauté et transparence : les données ne sont traitées qu’avec le consentement exprès du propriétaire des données. À chaque fois que des données à caractère personnel sont traitées, le propriétaire est informé que ces dernières sont collectées, et la/les raison(s) pour laquelle/lesquelles elles le sont.
  • Finalités limitées : le traitement des données est réalisé pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les conditions générales d’utilisations.
  • Traitement légalement fondé : seul le traitement basé sur au moins l’un des six fondements légaux suivants est licite :
    • Le propriétaire des données a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
    • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le propriétaire des données est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la sa demande ;
    • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis ;
    • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux du propriétaire des données ou d’une autre personne physique ;
    • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le Responsable du traitement ;
    • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux du propriétaire des données qui exigent une protection des données à caractère personnel ;
  • Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le Site sont collectées.
  • Conservation limitée des données : les données sont conservées pour une durée limitée, dont le propriétaire desdites données est informé. Lorsque cette information ne peut être communiquée, il est informé des critères utilisés pour déterminer la durée de conservation.
  • Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le Responsable du traitement de données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données traitées.

 

IV. Données traitées et finalités

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre d’une demande de renseignements sont les suivantes :

  • Identité (nom)
  • Adresse courriel
  • Téléphone

Le traitement de ces données répond aux finalités suivantes :

  • Exécution du service demandé par la Graine de freelance (envoi de documentation),
  • Démarchage et prospection commerciale,
  • Analyse du secteur et du marché.

Le traitement de ces données est fondé sur le consentement du propriétaire des données au traitement pour les finalités spécifiques mentionnées ci-dessus, ainsi que sur la nécessité dudit traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable de traitement (fins commerciales).

Ces données seront conservées, dans des conditions raisonnables de sécurité, jusqu’au retraitement du consentement de l’Internaute, et au maximum pour une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact avec l’Internaute.

 

V. Cookies

Le Site utilise des cookies, qui enregistrent des informations relatives à la navigation sur le service (pages consultées, date et heure de consultation…) que l’Editeur pourra lire.

Les cookies sont utilisés dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.

Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de treize (13) mois après leur premier dépôt dans le terminal de l ‘Internaute, tout comme la durée de la validité du consentement de ces derniers à l’utilisation de ces cookies.

La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement du propriétaire des données devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai.

Opposition à l’utilisation de fichiers Cookies

Grâce à la fenêtre pop-in qui s’affiche en bas à gauche de l’écran, le propriétaire des données peut choisir la façon selon laquelle il souhaite que ses données personnelles soient utilisées. Le pop-in comporte également une description de chaque cookie et la manière dont le Site et ses partenaires utilisent les données personnelles.

Le propriétaire des données peut également s’opposer à l’enregistrement des fichiers Cookies en configurant son logiciel de navigation. La configuration de chaque navigateur est différente :

Dans le cas où le propriétaire des données déciderait de désactiver les fichiers Cookies, il pourra poursuivre la navigation sur le Site. Toutefois, tout dysfonctionnement du Site et/ou des Services provoqué par cette manipulation ne pourra être considéré comme étant du fait de l’Editeur.

Le Site peut intégrer des boutons de réseaux sociaux, qui permettent au propriétaire des données d’interagir avec le Site sur ces réseaux. Des fichiers Cookies de ces réseaux sont susceptibles d’être stockés sur le terminal lorsque ces fonctionnalités sociales sont utilisées. L’Editeur attire l’attention du propriétaire des données sur le fait que ces réseaux sociaux possèdent des politiques de confidentialité qui leur sont propres, et des conditions générales d’utilisation possiblement différentes de celles du Site. L’Editeur l’invite à consulter ces dernières.

 

VI. Destinataires des données

Le traitement des données à caractère personnel est exclusivement réalisé par l’Editeur. Toutefois, en fonction de leurs besoins respectifs, peuvent être destinataires de tout ou partie des données :

  • Les partenaires commerciaux habilités à traiter les données pour le compte du Responsable de traitement dans le cadre de leur mission, et dont les responsabilités sont formalisées par convention ;
  • Les tiers légalement autorisés (administration fiscale, judiciaire).

 

VII. Droits du propriétaire des données

Conformément à la loi Informatique et Liberté (1978) et au Règlement Général de Protection des Données (2018), le propriétaire des données dispose de plusieurs droits sur ses données à caractère personnel qui auraient été traitées :

  • Droit à l’information : il doit être informé quant aux données collectées, aux traitements réalisés, au délai de conservation et à leur éventuelle communication à des tiers.
  • Droit d’accès : il peut demander une copie de toutes ses données personnelles traitées ; à l’exception de demandes infondées, répétitives ou excessives, le Responsable de traitement devra répondre à cette demande sous un (1) mois maximum.
  • Droit de rectification : il peut demander la mise à jour de ses données si celles-ci s’avèrent inexactes ou incomplètes ; à l’exception de demandes infondées, répétitives ou excessives, le Responsable de traitement devra répondre à cette demande sous un (1) mois maximum.
  • Droit à l’effacement : il peut demander que ses données personnelles soient supprimées sous l’une des conditions suivantes :
    • Les données sont utilisées à des fins de prospection
    • Les données ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquels elles ont été initialement collectées ou traitées ;
    • Le consentement à l’utilisation des données a été retiré ;
    • Les données font l’objet d’un traitement illicite ;
    • Le propriétaire de données s’est opposé au traitement et le Responsable de traitement ne présente pas de motif légitime ou impérieux de ne pas donner suite à cette demande
  • Droit à la limitation du traitement : il peut demander la limitation de l’utilisation de ses données personnelles.
  • Droit à la portabilité : il peut obtenir et faire communiquer ses données personnelles à ses propres fins ou vers d’autres sites. Ce droit ne s’applique qu’aux données personnelles qu’il a fourni pour la bonne exécution d’un contrat et/ou de mesures précontractuelles et/ou lorsqu’il a donné son consentement.
  • Droit d’opposition : il peut s’opposer au traitement de ses données sur la base de l’intérêt légitime, de l’exécution d’une tâche d’intérêt public ou relevant de l’exercice d’une autorité publique. Le Responsable de traitement doit alors arrêter tout traitement de ses données, sauf intérêts légitimes prévalant sur les intérêts ou libertés et droits fondamentaux du propriétaire des données.
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : il a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé, dans le cas où cette décision produirait des effets juridiques le concernant, ou l’affecterait de manière significative.

Afin de pouvoir exercer ses droits, le propriétaire des données doit formuler sa demande auprès du Délégué à la Protection des Données, à l’adresse suivante : dpo@ventoris.io

Dans le cas où le Responsable de traitement des données déciderait de ne pas répondre à l’une quelconque des demandes du propriétaire des données et que ce dernier souhaiterait contester cette décision, ou s’il pense qu’il est porté atteinte à l’un de ses droits énumérés ci-dessus, il a le droit de saisir la Commission National de l’Informatique et des Libertés (https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent.

 

VIII. Responsable de traitement

Le Responsable du traitement des données à caractère personnel est la société Ventoris S.A.S.U.

Il peut être contacté par courriel à l’adresse du Délégué à la protection des données : dpo@ventoris.io

Le Responsable du traitement s’engage notamment à :

  • Protéger les données en mettant en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour les sécuriser ;
  • Tenir un registre des activités de traitement réalisées ;
  • Ne pas transmettre les données à des tiers sans que leur propriétaire n’en ait été informé ni n’ait donné son consentement exprès, dans le cas où celui-ci serait obligatoire ;
  • Respecter strictement les finalités pour lesquelles les données ont été collectées ;
  • Informer le propriétaire des données par tous moyens dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de ses données serait compromise.

 

IX. Sous-traitants

Les données personnelles peuvent être notamment transmises à des organismes publics, dans le cadre des obligations légales du Responsable de traitement.

 

X. Délégué à la protection des données

L’Editeur a nommé un Délégué à la protection des données, dont l’adresse est la suivante : dpo@ventoris.io

Le Délégué à la protection des données s’assure de la bonne mise en œuvre des dispositions nationales et supranationales relatives au traitement des données à caractère personnel, et notamment au respect des droits des propriétaires des données.

 

XI. Conditions de modification de la Politique de confidentialité

L’Editeur se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment pour garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Par voie de conséquence, l’Internaute est invité à la consulter régulièrement.

 

XII. Attribution de juridiction

Tout litige susceptible de s’élever entre les Parties dans le cadre de la présente Politique de confidentialité, de son exécution ou de son interprétation, sera de la compétence exclusive des tribunaux de Aix en Provence.

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